Es un sistema informático que ayuda a realizar las tareas administrativas de una empresa.
Está
diseñado para ser utilizado en empresas cuya actividad está basada en obras,
proyectos, presupuestos y mantenimientos.
No está encajado en un sector profesional específico y es útil para empresas de oficios y de servicios.
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El
sistema ha sido diseñado teniendo en cuenta lo siguiente:
Que sea claro de entender y fácil de usar.
Que reduzca las equivocaciones al operar con él.
Que pueda ser manejado por el mínimo personal.
Que evite la documentación impresa innecesaria.
Que permita fácilmente integrar la documentación digital de la empresa.
Que facilite la comunicación entre el personal que lo utiliza.
Que facilite la disponibilidad de información mediante la creación de consultas.
Los
módulos de los que se compone son
los siguientes:
Almacén: Control de inventario, traspasos entre almacenes, envío y devolución de material a obra, control de herramientas en obra, control de herramientas de operarios, ofertas de alquiler de herramientas y alquiler de herramientas.
Compras: Propuestas de compra, pedidos de compra, recepción de albaranes de compra y cuadre de facturas de compra.
Ventas: Ofertas de venta, pedidos de venta, albaranes de venta, albaranes de alquiler de herramientas, albaranes de certificación de obra, facturas de albaranes y facturas de partes de trabajo.
Obras: Control de obras y partes de trabajo.
Presupuestos: Ofertas de venta basadas en bloques y contratos de mantenimiento.
Personal: Confección del calendario anual, control de vacaciones, control de ausencias, control de guardias y liquidación de horas, gastos y complementos.
Las
características generales son las siguientes:
Múltiples usuarios: Permite el acceso a múltiples usuarios desde cualquier estación de trabajo.
Control de permisos: Dispone de un control centralizado de la seguridad de acceso por los usuarios a la información.
Múltiples empresas: Permite la gestión simultánea de múltiples empresas.
Múltiples delegaciones: Permite la gestión simultánea de múltiples delegaciones por cada empresa, y permite integrar datos de varias delegaciones.
Múltiples almacenes: Permite la gestión simultánea de múltiples almacenes.
Múltiples ejercicios: Permite realizar un control de ejercicios para actualización de precios y consulta de históricos.
Documentación externa: Permite la creación y acceso a documentos e imágenes almacenados en directorios del servidor en diferentes formatos.
Agenda de contactos: Dispone de una agenda de contactos que se mantiene automáticamente a partir de la base de datos.
Mensajería interna: Dispone de una utilidad de envío de mensajes entre los usuarios del sistema.
Generación de consultas: Dispone de un asistente para la creación y acceso a consultas utilizadas para extracción de información de la base de datos. Esto incluye el diseño de informes y la exportación masiva a diferentes formatos.
Generación de impresos: Dispone de un formulario integrado para diseñar informes nuevos y rediseñar los documentos impresos (ofertas, pedidos, albaranes, facturas) para adaptarlos a preimpresos y formatos propios.
Seguimiento interno: Permite al administrador realizar un seguimiento de las operaciones realizadas por los usuarios. Esto incluye registro de usuarios y fechas de alta, cambio y baja de registros en todos los archivos.
Ayuda en línea: Dispone de una ventana de ayuda en cada pantalla accesible en el momento que se necesite.
Acceda los siguientes documentos en formato PDF para consultar todos los detalles de este producto.
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